Office support
Enige ervaring, 24-32 uur per week
Ben je een echte regelaar en wil je onderdeel zijn van een klein team?
Ben je op zoek naar een veelzijdige, afwisselende baan? Hou je ervan om te zorgen dat je collega’s, klanten en leveranciers zich iedere dag welkom voelen bij Tappan? Ben je een echte regelaar en wil je onderdeel zijn van een klein team?
Kom dan eens praten, want communicatie-adviesbureau Tappan is op zoek naar jou! Samen met de officemanager, controller en operationeel manager vorm jij het team dat alle Tappanners lekker laat werken.
Wie ben jij?
- Je bent dienstverlenend, proactief, oplossingsgericht en communicatief.
- Je houdt van afwisselend werk en vindt het leuk om in een kleine organisatie te werken.
- Je hebt een passende (MBO-)opleiding, bijvoorbeeld Office & management support specialist.
- Je vindt het geen probleem om een BHV-diploma te behalen of je hebt dat al.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt dagelijks een lekkere lunch voor je collega’s op kantoor.
- Je ontvangt onze klanten, leveranciers, sollicitanten en andere gasten op kantoor.
- Samen met de officemanager doe je afwisselend secretarieel, administratief en facilitair werk. Denk hierbij aan afhandelen van telefoongesprekken, post en e-mail, maken van interne en externe afspraken, voorraadbeheer, kleine boodschappen en verzorging van bijeenkomsten op kantoor.
- Je beantwoordt praktische vragen van collega’s, klanten en leveranciers. Dit kunnen ook eenvoudige ICT-vragen zijn.
- Je helpt de collega’s bij het inrichten van de projectadministratie in het boekhoudsysteem Exact.
- Je vervangt de officemanager bij afwezigheid.
Wie zijn wij?
Tappan is een communicatiebureau met klanten bij ministeries, uitvoerende organisaties, provincies, gemeenten, woningcorporaties en verzekeraars. We werken vanuit ons fijne kantoor in het hartje van Den Haag en vanuit huis. Onze ongeveer veertig strategen, adviseurs, redacteuren en ontwerpers helpen onze klanten om eerlijk, duidelijk en tijdig te communiceren. Zo vergroten wij het vertrouwen tussen mensen en organisaties. We willen graag werken met een divers team. Daarom maken we geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst of een eventuele arbeidsbeperking.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract met de mogelijkheid om daar een vast contract van te maken. We denken aan een werkweek van 24 tot 32 uur per week, werkdagen in overleg. Minder uren zijn bespreekbaar.
- Een goed salaris tussen € 1.950 en € 2.300 per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een goede pensioenregeling.
- Een abonnement op openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Een werkplek op ons kantoor op een van de mooiste plekken van Den Haag: aan de Hofvijver. Centraal gelegen bij winkels en horeca.
En nog wat leuke extra's:
- Wekelijks een gratis sportles bij EliteSports, de sportschool onder ons kantoor.
- Een iPhone en MacBook in bruikleen.
- Mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.
- Dagelijks een goed verzorgde lunch op kantoor.
- Maandelijks een borrel met alle collega’s.