
Tappan Communicatie ondersteunde het Regionaal Ondersteuningsbureau Verkeersveiligheid Zuid-Holland (ROV-ZH)
met creatieve ideeën en een sociale media-strategie om van de Infodagen 2011 een succes te maken. Daarnaast verzorgde Tappan een identiteits- en positioneringsworkshop voor directie en medewerkers van ROV-ZH. ROV-ZH is het bureau voor ondersteuning, advisering en uitvoering van verkeersveiligheidsmaatregelen voor de drie regievoerders in de provincie Zuid-Holland (Stadsregio Rotterdam, stadsgewest Haaglanden en provincie Zuid-Holland) en de vele partners.
ROV Zuid-Holland werkt in een complexe, veranderende omgeving met uiteenlopende stakeholdersbelangen. In de loop der jaren zijn er allerlei campagnes en andere communicatieactiviteiten ontstaan. De organisatie stelde in 2011 een communicatiestrategie vast om doelgerichter te kunnen communiceren, in lijn met de missie van de organisatie. Tappan Communicatie hielp directie en medewerkers tijdens een retraite in mei 2011 om grip te krijgen op de complexe communicatiematerie. Creatieve werkvormen gebaseerd op beeld en associaties zorgden ervoor dat de deelnemers snel tot de kern van de vraagstukken en antwoorden kwamen. De beleidsmedewerker van ROV rondde vervolgens zelf op basis van deze input het strategisch communicatieplan af.
De infodagen waren bedoeld voor ambtenaren verkeersveiligheid in de provincie Zuid-Holland en andere personen uit het netwerk, zoals medewerkers van VVN, de politie, gemeentebestuurders en verkeersleerkrachten. Het overkoepelende thema van de infodagen 2011 was 'innovatie'. Tappan hielp ROV Zuid-Holland met creatieve ideeën en advies om ook de dag zelf innovatief te maken. Daarnaast waren de infodagen het startpunt voor het ROV-ZH om zelf ook innovatiever en interactiever te communiceren. De uitnodiging werd verstuurd in een nieuw format voor een digitale nieuwsbrief en bracht de (online) interactie met het netwerk meteen op gang. Bezoekers werden gevraagd naar hun sociale media-profielen en input voor het programma. Tijdens de infodagen
konden bezoekers en geïnteresseerden van buitenaf mee twitteren met een speciale hashtag. Na afloop werden ze uitgenodigd voor de nieuw opgerichte discussiegroep op LinkedIn van het ROV-ZH. Dankzij deze opzet van de nieuwe media-aanpak komt het initiatief voor kennisuitwisseling meteen meer bij het netwerk zelf te liggen.
Emmapark 3
2595 ES Den Haag
tel 070 331 48 50
fax 070 381 51 51
kvk nr 27 13 85 98