De provincie Zuid-Holland
ontwikkelt plannen voor een nieuwe parallelstructuur bij het Gouweaquaduct (knooppunt A12/20)
, in samenwerking met onder meer het Rijk. Bij de plannen hoort ook een nieuwe brug over de Gouwe. De aanleg van deze nieuwe verbindingen kan een groot deel van de huidige problemen oplossen op het gebied van doorstroming, veiligheid en bereikbaarheid. Bovendien maakt een parallelstructuur de Zuidplaspolder beter bereikbaar.
Tappan Communicatie is in 2009 betrokken bij de startfase van het project. De projectgroep was met name geïnteresseerd in mogelijkheden om belanghebbenden vroeg bij het proces te betrekken, zoals aanbevolen door de Commissie Elverding
. Tappan voerde een stakeholderanalyse uit, bracht de communicatie in eerdere fases in kaart en formuleerde een communicatiestrategie.
Het project, dat zich uitstrekt over het grondgebied van vijf gemeenten, bleek niet overal even bekend. Waren in de ene gemeente al gesprekken gevoerd over grondaankoop met bewoners, in de andere gemeente had op ambtelijk niveau nog nauwelijks afstemming plaatsgevonden. Tappan Communicatie adviseerde om de ambtelijke en bestuurlijke afstemming voor het hele plangebied op één niveau te brengen. In de zomer van 2009 werden twee ambtelijke overleggen georganiseerd. Onder leiding van een senior adviseur van Tappan discussieerden de betrokken gemeenten, provincie en het Rijk over het project. Eind augustus 2009 kwamen wethouders en bestuurders bij elkaar in het provinciehuis. Aan de hand van de resultaten uit de ambtelijke sessies schaarden zij zich achter een gezamenlijk uitgangspunt voor de realisatie van het project.
Dankzij de goede afstemming tussen de betrokken overheden kon ook de communicatie richting belanghebbenden op gang komen. In mei 2010 nam de minister een besluit over de eerste fase van het project.
Emmapark 3
2595 ES Den Haag
tel 070 331 48 50
fax 070 381 51 51
kvk nr 27 13 85 98