Positionering VGS
De Vereniging van Gemeentesecretarissen 
(VGS) is dé beroepsvereniging voor gemeentesecretarissen in Nederland. Bijna alle secretarissen zijn aangesloten. De vereniging heeft ongeveer 500 leden. De VGS bestaat in 2007 60 jaar, een jubileum dat de vereniging wil aangrijpen om zich helder te positioneren als beroepsgroep én als organisatie.
De VGS wil initiator zijn van visieontwikkeling in het openbaar bestuur en de leiding daarvan; ook is de VGS er voor de persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning van de leden. Belangrijk spanningsveld daarbij is dat de leden opereren in de nabijheid van het politiek bestuur. De VGS heeft een aantal middelen ter beschikking om te werken aan het realiseren van de doelstellingen. Zo wordt een blad uitgegeven, VGS Nieuws, is er een jaarlijks congres, dat zeer goed wordt bezocht, en zijn er kringen waar collega's in een regio professioneel contact met elkaar hebben. De VGS en zijn bestuur worden ondersteund door een klein secretariaat, dat is gehuisvest in het pand van de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) in Den Haag.
Positionering aanscherpen
In 2006 heeft de Vereniging van Gemeentesecretarissen een communicatieplan vastgesteld, waarin de communicatiestrategie voor de komende tijd is verwoord. Er is in het plan een ambitieniveau uitgesproken over de positionering van de VGS en het profiel van de gemeentesecretaris. Aan Tappan Communicatie is gevraagd om met leden van het Dagelijks Bestuur de interne en externe positionering van de VGS als organisatie én de gemeentesecretaris als functie/functionaris verder aan te scherpen. Daarbij gaat het om het eigene, het onderscheidene te definiëren, zodat een duidelijk gezicht ontstaat naar de buitenwereld. Tappan Communicatie heeft deze positionering tijdens een retraite met het bestuur uitgewerkt. Daarbij is in kaart gebracht hoe de functie van gemeentesecretaris zich verhoudt tot andere functies, bijvoorbeeld die van burgemeester, griffier, vakdirecteur en provinciesecretaris. Ook is gekeken wat de verschillende doelgroepen met wie de gemeentesecretaris werkt van hem of haar verwachten. Dat zijn bijvoorbeeld leden van het college van burgemeester en wethouders, de medewerkers van de ambtelijke organisatie, de raadsleden, het management en de burgers van een plaats. In de retraite is een aantal thema's benoemd waarmee de vereniging zich kan profileren, tegen de achtergrond van de verwachtingen over het werkterrein van een gemeentesecretaris. Met die thema's gaat de VGS meer naar buiten treden, naar de leden maar ook naar de vakpers.
Ook is gevraagd om een plan van aanpak te maken voor een verbeterde website van de VGS, en een digitale nieuwsbrief voor alle leden te introduceren.
Emmapark 3
2595 ES Den Haag
tel 070 331 48 50
fax 070 381 51 51
kvk nr 27 13 85 98
rss